Como Emitir Nota Fiscal MEI? O MEI emite nota fiscal de forma gratuita e online, sem precisar de contador. Se você presta serviços, emite a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) pelo portal da prefeitura do seu município. Se você vende produtos, emite a NF-e pelo portal da SEFAZ do seu estado. Em ambos os casos o processo é digital, o custo é zero e depois que o cadastro estiver pronto cada nota leva menos de 5 minutos para emitir. Neste guia você vai aprender o tipo certo de nota para a sua atividade, como se cadastrar e como emitir o primeiro documento fiscal.
Se você ainda não abriu o MEI, confira primeiro nosso guia sobre como abrir MEI em 2026 antes de emitir a primeira nota.
Que tipo de nota fiscal o MEI emite?
O tipo de nota fiscal depende do que você faz. Há dois tipos principais para o MEI:
| Tipo | Para quem e | Onde emitir | Custo |
| NFS-e – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica | MEI que presta serviços (ex: cabeleireiro, designer, eletricista, personal trainer) | Portal da prefeitura do município ou Sistema Nacional NFS-e (nfse.gov.br) | Grátis |
| NF-e – Nota Fiscal Eletrônica | MEI que vende produtos (ex: loja, revenda, artesanato) | Portal da SEFAZ do estado – alguns estados oferecem Nota Avulsa para MEI | Grátis (Nota Avulsa) ou exige certificado digital |
| NFC-e – Nota Fiscal ao Consumidor | MEI comércio que vende direto ao consumidor final no balcão | Portal da SEFAZ do estado | Geralmente exige certificado digital |
A maioria dos MEIs são prestadores de serviço, portanto a NFS-e é o documento mais comum. Este guia foca na NFS-e, que é totalmente gratuita e não exige certificado digital na maioria das cidades.
O MEI e obrigado a emitir nota fiscal?
Depende de para quem você está vendendo ou prestando o serviço:
- Para empresas (PJ): Sim, é obrigatório emitir nota fiscal quando o cliente é uma empresa (pessoa jurídica – CNPJ). Sem nota fiscal, muitas empresas não conseguem dar baixa no pagamento e se recusam a contratar o MEI.
- Para pessoas físicas (PF): Não é obrigatório por lei quando o cliente é uma pessoa física (CPF). Mas emitir mesmo assim passa mais profissionalismo e ajuda no controle financeiro do negócio.
Se você quer crescer e atender empresas (lojas, clínicas, escritórios, outros CNPJs) saber emitir nota fiscal é essencial. Muitos clientes PJ exigem nota antes de fechar contrato.
Como se cadastrar para emitir NFS-e (serviços)
Antes de emitir a primeira nota, você precisa se cadastrar no sistema da prefeitura da sua cidade. Faça isso uma única vez, depois o processo fica muito mais rápido.
- Acesse o portal da prefeitura: Acesse o site oficial da prefeitura da sua cidade e procure por ‘NFS-e’, ‘Nota Fiscal de Serviços’ ou ‘Portal do Contribuinte’. O endereço varia por cidade.
- Faça o cadastro inicial: Procure a opção ‘Cadastro de MEI’ ou ‘Primeiro Acesso’. Você vai precisar informar o CNPJ do MEI, CPF, dados de contato e criar uma senha de acesso.
- Valide o cadastro: Algumas prefeituras enviam um código de ativação por e-mail ou exigem comparecimento presencial para validar o cadastro. Siga as instruções específicas da sua cidade.
- Acesse o sistema e teste: Após o cadastro aprovado, acesse o portal com CNPJ e senha. Você já estará habilitado para emitir NFS-e.
DICA: Se a sua cidade participa do Sistema Nacional NFS-e do governo federal, você pode se cadastrar em nfse.gov.br usando a conta gov.br, sem precisar acessar o portal específico da prefeitura.
Como emitir nota fiscal MEI: Como emitir a NFS-e passo a passo
Depois de cadastrado, siga estas etapas para emitir cada nota fiscal de serviço:
- Faça login no sistema: Entre no portal da prefeitura ou do Sistema Nacional NFS-e com CNPJ e senha.
- Clique em emitir nota: Clique em ‘Emitir NFS-e’, ‘Nova Nota’ ou opção equivalente no menu principal.
- Preencha os dados do tomador: Informe os dados de quem vai receber a nota: se for empresa, insira o CNPJ e o sistema já preenche nome e endereço automaticamente. Se for pessoa física, informe CPF e nome completo.
- Descreva o serviço prestado: Descreva o serviço que foi prestado de forma clara. Exemplo: ‘Serviço de manutenção elétrica residencial’ ou ‘Consultoria em marketing digital – competência julho/2026’.
- Informe o valor: Informe o valor total cobrado pelo serviço nesta nota.
- Confirme e emita: Revise todos os dados (tomador, descrição, valor) e clique em ‘Emitir’ ou ‘Confirmar’. A nota será gerada com número único e você poderá baixar o PDF.
- Envie ao cliente: Baixe o PDF da nota e envie para o cliente por e-mail ou WhatsApp. Guarde uma cópia para o seu controle.
IMPORTANTE: Após emitida, a NFS-e não pode ser alterada, apenas cancelada. Revise bem os dados antes de confirmar.
Quanto de imposto o MEI paga na nota fiscal?
Esta e uma das maiores dúvidas de quem abre MEI: ‘vou pagar imposto em cima de cada nota que emitir?’. A resposta para a maioria dos MEIs /e não, e aqui está o motivo:
| Imposto | Situação para o MEI |
| ISS (Imposto sobre Serviços) | Já está incluído no DAS mensal – não é cobrado novamente por nota emitida |
| ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias) | Já está incluído no DAS mensal para MEI comércio |
| INSS patronal | Não existe para MEI – o MEI não recolhe INSS patronal, apenas o próprio |
| IR (Imposto de Renda) | MEI é isento de IR sobre o lucro da empresa enquanto estiver no limite anual |
| ISS retido na fonte pelo tomador | Algumas prefeituras exigem retenção de ISS quando o tomador é uma grande empresa. Nesse caso, aparece na nota e a empresa desconta. Valor baixo (2% a 5% do serviço) |
Em resumo: o MEI paga o DAS mensalmente (valor fixo de ~R$82 a R$87 dependendo da atividade) e esse pagamento já cobre os impostos. Emitir mais notas não aumenta o imposto, desde que o faturamento anual total fique dentro do limite de R$81.000.
Como emitir NF-e para MEI que vende produtos
Se você é MEI de comércio ou indústria (vende produtos físicos), o processo é diferente da NFS-e:
- Acesse o portal da SEFAZ do seu estado (ex: SEFAZ-MG, SEFAZ-SP, SEFAZ-RJ);
- Verifique se o seu estado oferece a ‘Nota Fiscal Avulsa’ (NFEA) para MEI, vários estados permitem isso sem precisar de certificado digital;
- Se o seu estado exigir certificado digital, você pode adquirir um certificado e-CPF ou e-CNPJ (custo a partir de R$100 por ano) para emitir NF-e diretamente;
- Outra opção é usar um emissor de NF-e autorizado, alguns contadores cobram por nota emitida ou oferecem planos mensais.
A logística da NF-e para comércio é um pouco mais complexa. Se você é MEI de serviços, fique com a NFS-e – processo mais simples e 100% gratuito.
Erros comuns ao emitir nota fiscal pelo MEI
Evite esses erros que podem causar problemas com o cliente ou com a prefeitura:
| Erro comum | O que acontece | Como evitar |
| Descrição vaga do serviço (‘prestação de serviço’) | Prefeitura pode rejeitar ou o cliente não consegue dar baixa no financeiro | Detalhe sempre: ‘criação de logo para empresa X – competência julho/2026’ |
| Dados errados do tomador (CNPJ invalido, razão social errada) | Nota invalida – precisa cancelar e emitir outra | Sempre consulte o CNPJ no site da Receita Federal antes de emitir |
| Emitir nota com valor maior que o cobrado | Gera confusão financeira e pode complicar o controle de faturamento | Nota = valor real do serviço. Não emita antes de fechar o valor |
| Não guardar as notas emitidas | Perda de controle do faturamento e problemas na DASN anual | Salve todas as notas em pasta nomeada por mês: NFS-e / 2026 / Julho |
| Ultrapassar R$81.000 sem avisar a Receita | Perda automática do MEI com tributação retroativa | Monitore o faturamento acumulado todo mês – avise o contador quando passar de R$70.000 |
Monitore o faturamento acumulado diretamente no Portal do Empreendedor todo mês.
Data de competência: o que é e como preencher
A data de competência é o mês em que o serviço foi efetivamente prestado, não necessariamente o mês do pagamento. Por exemplo: se você prestou o serviço em julho, mas só recebeu em agosto, a competência é julho.
Essa informação aparece no campo ‘Descrição do Serviço’ ou em campo específico dependendo do portal da sua prefeitura. Coloque sempre a competência correta para manter o controle financeiro alinhado com a DASN anual.
O que fazer agora
Acesse o site da sua prefeitura hoje mesmo e pesquise por ‘emissão de NFS-e’ ou ‘portal do contribuinte MEI’. Faça o cadastro, o processo leva entre 10 e 30 minutos na primeira vez. Depois que estiver cadastrado, cada nota nova leva menos de 5 minutos para emitir. Se a sua cidade usa o Sistema Nacional NFS-e, acesse gov.br e busque por ‘NFS-e nacional’.
Lembre-se: emitir nota fiscal não custa nada e não aumenta o imposto que você já paga. Pelo contrario, abre a porta para atender empresas e ampliar sua carteira de clientes.
Perguntas frequentes:
Preciso de certificado digital para emitir nota fiscal como MEI?
Para a NFS-e (serviços), não. A maioria das prefeituras permite que o MEI emita a nota fiscal de serviços usando apenas CNPJ e senha no portal online, sem certificado digital. Para a NF-e (comércio/indústria), alguns estados exigem certificado digital, verifique as regras do seu estado no site da SEFAZ local.
Posso emitir nota fiscal antes de receber o pagamento?
Sim, é comum emitir a nota no momento da prestação do serviço ou no ato do fechamento, antes mesmo do pagamento ser confirmado. O que importa é que o serviço foi contratado. Mas evite emitir nota para serviços que ainda não foram acordados, o cliente precisa concordar com o valor antes da nota ser emitida.
O que é ISS retido na fonte e como isso me afeta?
Algumas empresas (tomadores de serviço de grande porte) são obrigadas por lei a reter o ISS diretamente do pagamento ao MEI, antes de repassar o valor. Por exemplo: se você cobrou R$500 e o ISS retido é de 2%, o cliente te paga R$490 e recolhe R$10 para a prefeitura. Isso não é prejuízo, o ISS retido substitui o ISS incluído no DAS daquele mês. O MEI deve informar ao contador ou registrar o abatimento na DASN quando isso ocorrer.
Como cancelo uma nota fiscal emitida com erro?
Acesse o mesmo portal onde você emitiu a nota, localize o número da NFS-e e procure a opção ‘Cancelar NFS-e’. Na maioria das prefeituras o cancelamento é permitido dentro de um prazo (geralmente 24 horas a 7 dias corridos). Fora do prazo de cancelamento, será necessário entrar em contato com a prefeitura. Após cancelar, emita uma nova nota com os dados corretos.
